Datenschutz & Compliance
Wie funktioniert die GoBD-konforme Archivierung mit Caya?
Worum geht’s? Warum ist das wichtig? Wenn Sie geschäftliche Belege digital archivieren, gelten strenge gesetzliche Vorgaben. Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in ...
Wie verarbeitet Caya Dokumente sicher und datenschutzkonform?
Kurz erklärt: Caya stellt sicher, dass alle Dokumente nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards verarbeitet, archiviert und bei Bedarf gelöscht oder vernichtet werden. Dabei gelten klare Abläufe für physische und digitale Dokumente. 1. ...
Ist Caya DSGVO-konform?
Ja, der Service von Caya ist DSGVO-konform. Datenschutz, Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer digitalen Daten und physischen Dokumente entsprechen in allen Bereichen höchsten Standards. Alle Informationen haben wir Ihnen übersichtlich ...
Welche Sicherheitsmaßnahmen kommen zum Einsatz?
Eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen auf rechtlicher, physischer und digitaler Ebene garantieren den Schutz Ihrer Daten. Da Sicherheit für uns ein elementarer Baustein ist, haben wir eigens für dieses Thema eine Seite angelegt, die alle ...
Wo werden meine digitalen Dokumente gehostet?
Caya verwendet zur Speicherung Ihrer Dokumente ausschließlich Speichersysteme in Deutschland. Hierfür greifen wir auf die Struktur eines im Frankfurter Bankenumfeldes ansässigen Rechenzentrums zurück. Modernität und Sicherheit sind so garantiert. ...
Ist es möglich das Scancenter zu besichtigen?
Gerne würden gerne wir jedem unserer Kunden unsere hochautomatisierten Scancenter persönlich vorführen. Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen haben jedoch nur Mitarbeiter Zutritt zu unseren Scancentern. Eine Besichtigung unserer Scanzentren ist ...
Wo befindet sich das Scancenter von Caya?
Wir digitalisieren die Post unserer Kunden in einem von drei Caya Scancentern. Unsere Scancenter befinden sich in Berlin und Bamberg.
Ist es möglich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abzuschließen?
Ja, selbstverständlich. Wenn Sie Caya als Unternehmen nutzen, können Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abschließen. So erhalten Sie den AVV: Schreiben Sie eine kurze E-Mail mit dem Betreff „AVV“ an hello@getcaya.com. ...
Sind meine Daten vollständig geschützt?
Ja, Ihre Daten unterliegen umfassenden Sicherheitsmaßnahmen. Wir speichern Ihre Dokumente im Hochsicherheitsserver-Zentrum in Frankfurt. Das Serverzentrum arbeitet selbstverständlich nach den aktuellsten EU-Datenschutzrichtlinien und ist nach ...
Wer hat Zugriff auf meine Post?
Das Briefgeheimnis ist für uns elementar. Alle unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen sind darauf ausgerichtet, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Dazu gehören Sicherheitsvorkehrungen wie z.B. Videoüberwachung, elektronische ...
Erläuterungen des Geschäftsführers zu den Themen Sicherheit und Datenschutz bei Caya
++++++ Mehr Informationen unter www.getcaya.com/sicherheit ++++++ Der sichere Schutz und der vertrauensvolle Umgang mit Daten ist eine verantwortungsvolle Tätigkeit und genießt in unserem Unternehmen und bei all unseren Mitarbeitern den höchsten ...
Ich brauche einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag
Als Unternehmen benötigen Sie möglicherweise einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (ADV-Vertrag) oder auch Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) um unseren Service zu nutzen. Bitte wenden Sie sich dazu an hello@getcaya.com. Wir senden Ihnen ...