Wie kann ich Dokumente teilen?
Je nach Tarif können Sie Nutzer mit verschiedenen Rechten in Ihren Account einladen.
- Admin-Nutzer
Admin-Nutzer haben vollen Zugriff auf den jeweiligen Account und haben nahezu alle Berechtigungen, die auch der Inhaber-Account durchführen kann. Der gesamte Posteingang kann von Admin-Nutzern verwaltet werden. - Member
Member haben entweder Lese- oder Bearbeitungszugriff auf Dokumente oder Ordner, die mit diesen Nutzern aktiv geteilt werden.
Um ein Dokument (oder einen Ordner) mit einem weiteren Nutzer zu teilen, fügen Sie zuerst den Nutzer als "Member" Ihrem Account-Team hinzu.
Teilen können Sie mit Nutzern,
- die bereits über einen Member-Account für Ihr Team verfügen.
- die noch keinen Member-Account für Ihr Team haben.
Diese werden nach Freigabe eingeladen, sich einen Account einzurichten, mit dem sie Lese- oder Bearbeitungszugriff auf Dokumente, die mit ihnen geteilt wurden, erhalten.
Sie haben die Möglichkeit, direkt im Posteingang zum jeweiligen Dokument zu gehen und dieses mit Personen ihrer Wahl zu teilen.
- Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol zum Teilen. Sie finden das Symbol zum Teilen unter dem Reiter “Freigabe”, wie im unteren Bild zu sehen.
- In die anschließend erscheinende Eingabemaske fügen Sie einfach die E-Mail Adresse der Person hinzu, mit der Sie das Dokument teilen möchten und vergeben die entsprechende Lese- oder Bearbeitungsberechtigung. (Team-Mitglieder werden separat aufgelistet)
- Anschließend können Sie eine kurze Nachricht für den entsprechenden Empfänger hinzufügen.
Related Articles
Kann ich meine Briefe teilen?
Wie kann Ich Dokumente teilen? Je nach Tarif können Sie Nutzer mit verschiedenen Rechten in Ihren Account einladen. Admin-Nutzer Admin-Nutzer haben vollen Zugriff auf den jeweiligen Account und haben nahezu alle Berechtigungen, die auch der ...Wie kann ich alle Dokumente aus der Inbox automatisieren lassen?
Die Automatisierung der gesamten Inbox ist besonders interessant für Sie, sollten Sie keine Mailweiterleitungen (Was ist die automatische E-Mailweiterleitung?) benötigen, da Sie Ihre Prozesse außerhalb von Caya haben. Stattdessen benötigen Sie Ihre ...Kann ich Dokumente anhand mehrerer Kriterien sortieren?
Sie nutzen bereits unsere Automagic Workflows, um Ihre digitalisierte Eingangspost automatisiert abzuwickeln? Großartig! Natürlich können Sie dabei auch mehrere flexible Kriterien gleichzeitig verwenden. Mit Hilfe der ODER-Verknüpfung lassen sich ...Wie kann ich Rechnungen für verschiedene Firmen automatisiert sortieren lassen?
Sie nutzen bereits unsere Automagic Workflows, um Ihre digitalisierte Eingangspost automatisiert abzuwickeln? Großartig! Natürlich können Sie dabei auch mehrere fixe Kriterien gleichzeitig verwenden. Mit Hilfe der UND-Verknüpfung lassen sich ...Wie kann ich Dokumente unterschreiben?