Kann ich Dokumente aus Caya herunterladen?

Kann ich Dokumente aus Caya herunterladen?

Ja – Sie können einzelne oder mehrere Dokumente als PDF oder ZIP-Datei exportieren.

Wenn Sie Dokumente lokal speichern oder archivieren möchten, können Sie diese ganz einfach aus der Caya Plattform herunterladen. So geht’s:


🔽 Einzelne Dokumente herunterladen

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Dokument

  2. Klicken Sie auf das „Mehr Optionen“-Symbol (drei Punkte)

  3. Wählen Sie „Herunterladen“ 
    → Die Datei wird als PDF gespeichert


📦 Mehrere Dokumente gesammelt herunterladen

  1. Wählen Sie mehrere Dokumente aus (Checkbox links)

  2. Klicken Sie oben auf das „Mehr Optionen“-Symbol

  3. Wählen Sie „Herunterladen“

    → Sie erhalten ein ZIP-Archiv mit mehreren PDFs


📁 Wo finde ich das ZIP-Archiv?

Das ZIP wird direkt über Ihren Browser heruntergeladen. Achten Sie darauf, dass Pop-ups in Ihrem Browser nicht blockiert werden.


🔐 Tipp zur Datensicherung
​
Wenn Sie regelmäßig Sicherungskopien erstellen möchten (z. B. für Ihre Buchhaltung oder zur GoBD-Dokumentation), empfehlen wir:

  • Monatlich alle Dokumente gesammelt als ZIP-Datei exportieren

  • Die Datei verschlüsselt auf einem externen Laufwerk sichern

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💡 Brauchen Sie ein vollständiges Archiv?
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Für vollständige Monats- oder Jahresarchive eignet sich der Archiv-Export:

➡️ Kann ich alle Dokumente mit einmal herunterladen und als Backup sichern?


Mehr dazu:

➡️ Wie funktioniert die GoBD-konforme Archivierung mit Caya?

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