Ja – Sie können einzelne oder mehrere Dokumente als PDF oder ZIP-Datei exportieren.
Wenn Sie Dokumente lokal speichern oder archivieren möchten, können Sie diese ganz einfach aus der Caya Plattform herunterladen. So geht’s:
Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Dokument
Klicken Sie auf das „Mehr Optionen“-Symbol (drei Punkte)
Wählen Sie „Herunterladen“
→ Die Datei wird als PDF gespeichert
Wählen Sie mehrere Dokumente aus (Checkbox links)
Klicken Sie oben auf das „Mehr Optionen“-Symbol
Wählen Sie „Herunterladen“
→ Sie erhalten ein ZIP-Archiv mit mehreren PDFs
Das ZIP wird direkt über Ihren Browser heruntergeladen. Achten Sie darauf, dass Pop-ups in Ihrem Browser nicht blockiert werden.
Monatlich alle Dokumente gesammelt als ZIP-Datei exportieren
Die Datei verschlüsselt auf einem externen Laufwerk sichern
➡️ Kann ich alle Dokumente mit einmal herunterladen und als Backup sichern?
Mehr dazu:
➡️ Wie funktioniert die GoBD-konforme Archivierung mit Caya?