Kann ich mehrere Unternehmen in einem Caya-Account verwalten?

Kann ich mehrere Unternehmen in einem Caya-Account verwalten?

Ja! Ein Account, volle Kontrolle – strukturiertes Dokumentenmanagement für mehrere Unternehmen.


Wenn Sie mehrere Unternehmen, Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereiche verwalten, bietet Caya die perfekte Lösung zur zentralen Verwaltung aller relevanten Dokumente. Statt verschiedene Systeme oder unübersichtliche Ablagestrukturen zu nutzen, bietet Caya ein einheitliches, skalierbares und intelligentes Dokumentenmanagement.


Mit Caya:

  • Organisieren Sie alle Unternehmen in einer Plattform: Klare Strukturen für effiziente Abläufe

  • Schaffen Sie Transparenz und Sicherheit: Zugriff nur für berechtigte Personen

  • Reduzieren Sie manuelle Aufgaben: Automatische Zuordnung und Workflows für jedes Unternehmen

  • Skalieren Sie mit Leichtigkeit: Mehr Unternehmen? Kein Problem – Caya wächst mit Ihnen

  • Originale flexibel versenden: Lassen Sie sich physische Dokumente gezielt an die Adresse Ihres Unternehmens senden.


So funktioniert das Multi-Account-Dokumentenmanagement mit Caya:

  • Separate Nachsendeaufträge für jedes Unternehmen einrichten

Jedes Unternehmen erhält seinen eigenen Nachsendeauftrag, sodass die Post digitalisiert und den richtigen Unternehmensordnern zugewiesen wird.

➡️ Wie kann ich einen neuen Nachsendeauftrag einrichten?

  • Unternehmensspezifische Ordnerstruktur erstellen

Richten Sie für jedes Unternehmen eine eigene, klar abgegrenzte Ordnerstruktur ein. So vermeiden Sie Verwechslungen und gewährleisten eine geordnete Ablage der Dokumente.

➡️ Wie kann ich einen neuen Ordner anlegen?

  • Individuelle Benutzerrechte für jedes Unternehmen verwalten

Laden Sie Teammitglieder gezielt für das jeweilige Unternehmen ein und vergeben Sie individuelle Berechtigungen für die jeweiligen Dokumente.

➡️ Wie kann ich Nutzer zu meinem Account hinzufügen?

  • Automatische Postzuordnung mit Workflows

Workflows helfen Ihnen dabei, eingehende Post automatisch dem richtigen Unternehmensordner zuzuweisen – effizient und fehlerfrei.

➡️ Workflows


Tipp: Sie benötigen ein Originaldokument in physischer Form? Lassen Sie es direkt an die gewünschte Unternehmensadresse liefern.

➡️ Originale an einen anderen Standort senden lassen

Fazit:

Caya ermöglicht es Ihnen, mehrere Unternehmen übersichtlich in einem einzigen Account zu verwalten. Durch klare Trennung, intelligente Workflows und gezielte Zugriffssteuerung behalten Sie stets den Überblick über Ihre geschäftliche Kommunikation.



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