Workflows
Mit Caya Workflows können Sie datenbasierte Automatisierungen für Dokumente in und um Ihr Caya Dokumenten-Cockpit anlegen.
Auf Anfrage erstellen wir für Sie ihren individuellen Dokumenten-Workflow!
Grob lässt sich unterscheiden zwischen
- Dokumente in Caya aus Drittanbieter-Tools
- Automatisiertes Dokumentenmanagement
- Dokumente aus Caya an Drittanbieter-Tools
Dokumente in Caya aus Drittanbieter-Tools
Verbinden Sie Ihren Outlook- oder Google-Account (ggw. nur Google-Business Accounts) mit Caya und PDF-Dateien werden automatisch in Ihren Posteingang geladen.
Automatisiertes Dokumentenmanagement
Verschieben Sie Dokumente aus dem Posteingang oder einem Ablageordner in andere Ablage Ordner, die z.B. mit anderen Nutzern geteilt sind, basierend (inklusiv oder exklusiv) auf
- Stichwort Tag
- Absender
- Betreff
- Volltext nach OCR
Dokumente aus Caya an Drittanbieter-Tools
Senden Sie Dokumente
- aus Ablageordnern aus Ihrem Caya Dokumenten-Cockpit
- basierend auf Dokumenten-Stichworten
an Drittanbieter-Anwendungen wie z.B.
- OneDrive
- Google Drive
- DATEV
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