Ordner & Ablage
Kann ich Dokumente anhand mehrerer Kriterien sortieren?
Sie nutzen bereits unsere Automagic Workflows, um Ihre digitalisierte Eingangspost automatisiert abzuwickeln? Großartig! Natürlich können Sie dabei auch mehrere flexible Kriterien gleichzeitig verwenden. Mit Hilfe der ODER-Verknüpfung lassen sich ...
Kann ich alle Dokumente herunterladen und als Backup sichern?
Ja, es ist grundsätzlich möglich alle Dokumente zu sichern, wenn Sie diese zum Beispiel auf einem externen Datenträger in regelmäßigen Abständen sichern möchten. Am besten erstellen dazu einen neuen Ordner, den Sie mit den gewünschten Dokumenten ...
Wie kann ich meine Ablage organisieren?
Wie lässt sich das Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen optimal mit Caya organisieren? In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Caya gezielt für Ihre Anforderungen nutzen können. Erfahren Sie, welche Funktionen und Anwendungsfälle Ihre ...
Kann ich meine Briefe drucken?
Sie haben natürlich die Möglichkeit, Ihre Briefe über unser Webportal zu drucken. Option 1: Öffnen Sie den Brief, den Sie drucken möchten In der oberen Navigatationsleiste sehen Sie rechts ein Druckersymbol Mit einem Klick auf dieses öffnet sich das ...
Was passiert, wenn ich einen Ordner in den Papierkorb verschiebe?
Wenn Sie einen Ordner in den Papierkorb verschieben, werden Sie nach einer Bestätigung für diesen Vorgang gefragt. Wenn Sie diesen bestätigen werden die Briefe, die sich im Ordner befinden, einzeln in den Papierkorb verschoben und der Ordner ...
Was passiert, wenn ich einen Brief in den Papierkorb verschiebe?
Der Papierkorb dient ausschließlich Ihrer Organisation. Briefe, die sie dorthin verschieben, werden von uns nicht aus dem System gelöscht oder im Original vernichtet. Der Papierkorb erleichtert Ihnen somit nur die Organisation, weil Sie für Sie ...
Wie funktioniert die Suchfunktion von CAYA?
Bei der Digitalisierung Ihrer Briefe benutzen wir einen OCR-Scanner bzw. Texterkennung. Dies bedeutet, dass Ihre digitalen Briefe in Ihrem CAYA-Account durchsuchbar sind. Das System kann automatisch den Inhalt Ihrer Briefe mit Ihrer Suche abgleichen ...
Wie finde ich meine Briefe wieder?
Caya bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Briefe jederzeit wiederzufinden. 1) Am einfachsten ist natürlich die Volltextsuche. Hierbei können Sie einfach gewünschte Schlagwörter wie z.B. Rechnung oder Vertrag in die Suchleiste eingeben. Die ...
Wie kann ich Dokumente aus Ordnern entfernen?
Sie möchten ein Dokument in einen anderen Ordner verschieben oder nicht mehr benötigte Dateien löschen? Kein Problem! In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Dokumente auf der Caya-Webplattform und in der App ganz einfach organisieren – per ...
Wie kann ich Dokumente in Ordner verschieben?
Dokumente sollen in einen anderen Ordner verschoben werden? Das geht ganz einfach! Auf der Webplattform und in der App gibt es dafür zwei Möglichkeiten: über das Menü oder per Drag-and-Drop. Dokumente auf der Webplattform verschieben Option 1: Über ...
Wie kann ich einen Ordner umbenennen?
Ein Ordner soll einen neuen Namen bekommen? Kein Problem! Auf der Webplattform und in der App lässt sich der Name eines Ordners in wenigen Schritten ändern. Hier erfahren Sie, wie es funktioniert. Ordner auf dem Desktop umbenennen Öffnen Sie die ...
Wie kann ich Ordner verschieben?
Ordner lassen sich in der Ablage nicht nur erstellen, sondern auch ganz einfach in andere Ordner verschieben. Dadurch bleibt die Struktur übersichtlich und Dokumente sind schnell auffindbar. Ordner auf der Webplattform verschieben Über das Menü: Die ...
Wie kann ich einen Ordner löschen?
Ein Ordner wird nicht mehr benötigt? Dann kann er in wenigen Klicks gelöscht werden! Alle darin enthaltenen Dokumente – inklusive der in Unterordnern – werden in den Papierkorb verschoben und bleiben erhalten. Wichtig: Die ursprüngliche ...
Wie erstelle ich einen neuen Ordner?
Ordner helfen dabei, den Überblick über alle wichtigen Dokumente zu behalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ganz unkompliziert neue Ordner in Ihrem Caya-Konto erstellen – egal ob über die Webplattform oder die App. Außerdem zeigen wir, wie ...