Kann ich alle Dokumente mit einmal herunterladen und als Backup sichern?
Ja, es ist grundsätzlich möglich alle Dokumente zu sichern, wenn Sie diese zum Beispiel auf einem externen Datenträger in regelmäßigen Abständen sichern möchten.
Am besten erstellen dazu einen neuen Ordner, den Sie mit den gewünschten Dokumenten füllen und diesen anschließend herunterladen.
Im folgenden erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dies ganz einfach erledigen können:
- Loggen Sie sich in Ihr Caya-Cockpit ein und navigieren Sie zum Bereich "Ablage" in dem Sie links im Menü auf "Ablage" klicken
-
Klicken Sie nun entweder mittig auf "Ordner erstellen", oder oben in der rechten Ecke auf "+ Neu" und wählen dort "Neuer Ordner" aus
- Geben Sie dem neuen Ordner den gewünschten Namen, hier im Beispiel nennen wir ihn "Archive 2023" und drücken Sie zum Speichern die Eingabetaste (Enter-Taste)
- Den ersten Teil haben Sie erfolgreich erledigt, nun füllen wir diesen Ordner mit den gewünschten Dokumenten. Dazu klicken Sie bitte auf "Inbox". (Oder wählen Sie Dokument aus einem anderen Ordner)
- Wählen Sie nun bitte alle Dokumente, welche Sie herunterladen und sichern möchten
- Nachdem Sie einzelne, oder alle Dokumente markiert haben können Sie entweder durch das klicken auf das Ordnersymbol mit Pfeil nach rechts ("Verschieben nach") die Dokumente nun ...
- ... in den zuvor neu erstellten Ordner verschieben. Alternativ geht dies übrigens auch per "Drag and Drop"
- Wechseln Sie nun bitte direkt in den neuen Ordner hier am Beispiel "Archive 2023"
- Markieren Sie nun bitte alle Dokumente indem Sie ganz oben den Haken setzen
- Klicken Sie anschließend bitte auf das "Download"-Symbol, rechts daneben. Es erscheint ein Pop-up-Dialog. Hier wählen Sie nun "PDFs in ZIP herunterladen" aus
- Anschließend werden alle Ihre Dokumente in einem ZIP-Archiv bereitgestellt und können geladen und gesichert werden:
- Abschließend können Sie den Ordner in Ihrer Ablage in Caya entweder wieder löschen, oder zur Datensicherung dort belassen.
TIPP: Grundsätzlich sind Ihre Daten bei Caya sicher gespeichert. Dennoch empfehlen wir in regelmäßigen Abständen Dokumente aktiv zusätzlich zu sichern.
Sie haben Fragen, oder diese Anleitung funktioniert nicht wie beschrieben? Kein Problem! Kontaktieren Sie uns gerne per Telefon, oder per E-Mail und unser Team hilft Ihnen gerne direkt weiter.
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