Die E-Rechnung-Pflicht bietet die perfekte Gelegenheit, Ihre Rechnungsverwaltung zu automatisieren. Mit Caya geht das ganz einfach!
Automationen für Ihre Rechnungen:
Rechnungsordner erstellen:
Automatische Verschiebung von Dokumenten mit dem Stichwort „Rechnung“ in den Ordner „Rechnungseingang“.
Dokumentstatus verwalten:
Kennzeichnen Sie Rechnungen mit Stichworten wie „überprüft“ oder „bezahlt“ und verschieben Sie diese automatisch in entsprechende Ordner.
Weiterverarbeitung:
Einrichtung einer Automatisierung zum Hochladen der Rechnungen in DATEV, Google Drive oder andere Systeme. Alternativ: Per E-Mail an Steuerberater oder Buchhaltungssoftware senden.
Kollaboration:
Teilen Sie Rechnungsordner mit Buchhaltern oder Kollegen. Diese erhalten automatische Benachrichtigungen und können direkt auf die Daten zugreifen.
Noch nicht automatisiert?
So starten Sie:
Richten Sie eine Automation ein, die PDFs aus Outlook oder Gmail abholt.
Senden Sie E-Rechnungen direkt an die Caya Inbox.
Nutzen Sie Caya Workflows, um Dokumente automatisch in die richtigen Systeme oder Ordner zu verschieben.
Unser Support-Team hilft Ihnen bei der Einrichtung – einfach kontaktieren!