Wie Sie mit Caya Automationen für E-Rechnungen einrichten
Die E-Rechnung-Pflicht bietet die perfekte Gelegenheit, Ihre Rechnungsverwaltung zu automatisieren. Mit Caya geht das ganz einfach!
Automationen für Ihre Rechnungen:
Automatische Verschiebung von Dokumenten mit dem Stichwort „Rechnung“ in den Ordner „Rechnungseingang“.
Kennzeichnen Sie Rechnungen mit Stichworten wie „überprüft“ oder „bezahlt“ und verschieben Sie diese automatisch in entsprechende Ordner.
Einrichtung einer Automatisierung zum Hochladen der Rechnungen in DATEV, Google Drive oder andere Systeme. Alternativ: Per E-Mail an Steuerberater oder Buchhaltungssoftware senden.
Teilen Sie Rechnungsordner mit Buchhaltern oder Kollegen. Diese erhalten automatische Benachrichtigungen und können direkt auf die Daten zugreifen.
Noch nicht automatisiert?
So starten Sie:
Richten Sie eine Automation ein, die PDFs aus Outlook oder Gmail abholt.
Senden Sie E-Rechnungen direkt an die Caya Inbox.
Nutzen Sie Caya Workflows, um Dokumente automatisch in die richtigen Systeme oder Ordner zu verschieben.
Unser Support-Team hilft Ihnen bei der Einrichtung – einfach kontaktieren!
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