E-Rechnung: Müssen Sie als Kunde etwas anpassen?

E-Rechnung: Müssen Sie als Kunde etwas anpassen?

Kurz gesagt: Nein!

Sie können E-Rechnungs zusätzlich zu den bisherigen Rechnungsformaten nutzen. Unsere Unterstützung für E-Rechnungen ergänzt den bestehenden Service und erfordert keine Umstellung auf Ihrer Seite.


Was Sie sicherstellen sollten:


Aktive E-Mail-Adresse:

  • Ihre Rechnungen und E-Rechnungen werden digital per E-Mail oder über das Caya-Portal bereitgestellt. Prüfen Sie, ob Ihre Adresse korrekt hinterlegt ist.


Zugang zu Ihrem Caya-Konto:

  • Falls Sie noch keinen Zugang haben, richten Sie Ihr Konto ein. Dort können Sie Rechnungen zentral verwalten und organisieren.


Was Sie NICHT tun müssen:


  • Keine zusätzlichen Programme zum Verarbeiten und Lesen von E-Rechnungen installieren – alles funktioniert über Caya oder Ihre bestehende E-Mail.

  • Kein technisches Wissen erforderlich – wenn Sie eine E-Rechnung an Caya versenden oder hochladen, werden diese automatisch im richtigen Format bereitgestellt.


Wie unterstützt Caya die Umstellung?


Caya macht die Integration der E-Rechnung in Ihren Workflow einfach:


  • Automatisieren Sie das Verschieben, Weiterleiten oder Hochladen von Rechnungen, E-Rechnungen und vielen weiteren Dokumenten.

  • Teilen Sie Rechnungsordner mit Steuerberatern oder Kollegen, um Benachrichtigungen und Bearbeitungen zu erleichtern.


Unser Team steht Ihnen bei Fragen oder bei der Einrichtung zur Seite – kontaktieren Sie uns einfach!


    • Related Articles

    • Was ist eine E-Rechnung und warum wird sie eingeführt?

      Hier finden Sie alles Wichtige zur elektronischen Rechnung (E-Rechnung) und was sie für Sie bedeutet. Was ist eine E-Rechnung? Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die vollständig digital erstellt, übermittelt und verarbeitet wird. Im ...

    • Wie Sie mit Caya Automationen für E-Rechnungen einrichten

      Die E-Rechnung-Pflicht bietet die perfekte Gelegenheit, Ihre Rechnungsverwaltung zu automatisieren. Mit Caya geht das ganz einfach! Automationen für Ihre Rechnungen: Rechnungsordner erstellen: Automatische Verschiebung von Dokumenten mit dem ...

    • Wie kann ich die automatische E-Mail-Weiterleitung einrichten?

      In den Tarifen für Geschäftskunden ist die automatische E-Mail-Weiterleitung ab September 2022 in den neu gebuchten Abonnements im Tarif Standard oder Professional enthalten. Die Funktion ist automatisch für die Accounts freigeschalten. Sie können ...

    • Wie kann ich herausfinden, ob ich eine Rechnung bereits bezahlt habe?

      Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie herausfinden können, ob eine Rechnung bereits mit PayNow bezahlt wurde. Option 1: Nach der erfolgreichen Überweisung ergänzt das CAYA-System automatisch die Informationen, ob und wann bezahlt wurde, als Tags am ...

    • Was ist die automatische E-Mail-Weiterleitung?

      Sie haben die Möglichkeit, Ihre gesamte Post nicht nur so einfach wie E-Mails zu bearbeiten, sondern Briefe auch direkt in Ihrem normalen E-Mail-Postfach zu lesen und weiterzuleiten. So können Sie bis zu drei weitere Empfänger direkt an der Post ...