Sie möchten PDF-Dokumente aus Ihrem Gmail- oder Outlook-Postfach automatisch in Ihre Caya Inbox importieren? Mit einer passenden Automatisierung funktioniert das ganz ohne manuelles Hochladen.

1. Gehen Sie im Webportal zu „Automatisierungen“
   
   

2. Klicken Sie auf „Neue Automatisierung“
   
   

3. Wählen Sie den Typ „E-Mail zu Caya Inbox“
   
   

4. Wählen Sie den E-Mail-Dienst aus: Gmail oder Outlook
   
   

5. Klicken Sie auf „Neue Verbindung hinzufügen“
   
   

6. Melden Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto an und bestätigen Sie die Verbindung
   
   

7. Vergeben Sie einen Namen für die Automatisierung
   
   

8. Klicken Sie auf „Workflow anlegen“
   
   

• Es werden ausschließlich PDF-Anhänge importiert
  

• Nur E-Mails, die nach Einrichtung der Verbindung eingehen, werden berücksichtigt

• Eine Verbindung pro Postfach ist möglich – mehrere Automatisierungen können eingerichtet werden
  
  

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Wie kann ich alle Dokumente aus der Inbox automatisieren lassen?