Wie kann ich Dokumente automatisch aus meinem E-Mail-Postfach an Caya senden?
Sie möchten PDF-Dokumente aus Ihrem Gmail- oder Outlook-Postfach automatisch in Ihre Caya Inbox importieren? Mit einer passenden Automatisierung funktioniert das ganz ohne manuelles Hochladen.
So richten Sie den automatischen Import ein
Gehen Sie im Webportal zu „Automatisierungen“
Klicken Sie auf „Neue Automatisierung“
Wählen Sie den Typ „E-Mail zu Caya Inbox“
Wählen Sie den E-Mail-Dienst aus: Gmail oder Outlook
Klicken Sie auf „Neue Verbindung hinzufügen“
Melden Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto an und bestätigen Sie die Verbindung
Vergeben Sie einen Namen für die Automatisierung
Klicken Sie auf „Workflow anlegen“
Hinweis
Es werden ausschließlich PDF-Anhänge importiert
Nur E-Mails, die nach Einrichtung der Verbindung eingehen, werden berücksichtigt
Eine Verbindung pro Postfach ist möglich – mehrere Automatisierungen können eingerichtet werden
➡️ Anleitung mit Screenshots:
Wie kann ich alle Dokumente aus der Inbox automatisieren lassen?
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