Wie kann ich die Dateinamen meiner Dokumente automatisiert anpassen?
Mit Caya können Sie einheitliche Dateinamen für Ihre heruntergeladenen PDF-Dokumente festlegen – automatisiert und individuell anpassbar. So behalten Sie leichter den Überblick und verbessern Ihre digitale Ablage.
Wann wird der Dateiname vergeben?
Die automatische Benennung erfolgt beim Herunterladen eines Dokuments als PDF aus Ihrer Inbox oder einem Ordner. Der gewählte Dateiname wird dabei anhand Ihrer Einstellungen erzeugt.
So legen Sie das Format fest
Öffnen Sie Ihre Inbox im Caya Webportal
Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (⚙️)
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen“
Navigieren Sie im linken Menü zu „Funktionen“
Scrollen Sie nach unten bis zum Punkt „Format Dateiname individuell festlegen“
Passen Sie die Vorlage an (z. B. {datum}-{absender}.pdf)
Speichern Sie die Änderungen
Hinweis
Die Einstellung gilt nur für PDF-Downloads, nicht für die Anzeige im Webportal
Sie können Platzhalter wie {datum}, {absender} oder {betreff} verwenden
Die Konfiguration kann jederzeit angepasst werden
Related Articles
Wie kann ich Rechnungen für verschiedene Firmen automatisiert sortieren lassen?
Sie nutzen bereits unsere Automagic Workflows, um Ihre digitalisierte Eingangspost automatisiert abzuwickeln? Großartig! Natürlich können Sie dabei auch mehrere fixe Kriterien gleichzeitig verwenden. Mit Hilfe der UND-Verknüpfung lassen sich ...
Wie kann ich Dokumente teilen?
Je nach Tarif können Sie Nutzer mit verschiedenen Rechten in Ihren Account einladen. Admin-Nutzer Admin-Nutzer haben vollen Zugriff auf den jeweiligen Account und haben nahezu alle Berechtigungen, die auch der Inhaber-Account durchführen kann. Der ...
Kann ich Dokumente anhand mehrerer Kriterien sortieren?
Sie nutzen bereits unsere Automagic Workflows, um Ihre digitalisierte Eingangspost automatisiert abzuwickeln? Großartig! Natürlich können Sie dabei auch mehrere flexible Kriterien gleichzeitig verwenden. Mit Hilfe der ODER-Verknüpfung lassen sich ...
Wie kann ich alle Dokumente aus der Inbox automatisieren lassen?
Sie möchten alle eingehenden Dokumente automatisch weiterverarbeiten – z. B. an Google Drive senden, an die Buchhaltung weiterleiten oder strukturiert ablegen? Dann können Sie Ihre Inbox mit wenigen Schritten vollständig automatisieren. Das Problem: ...
Kann ich Dokumente aus Caya herunterladen?
Ja – Sie können einzelne oder mehrere Dokumente als PDF oder ZIP-Datei exportieren. Wenn Sie Dokumente lokal speichern oder archivieren möchten, können Sie diese ganz einfach aus der Caya Plattform herunterladen. So geht’s: ? Einzelne Dokumente ...