Wie kann ich die Dateinamen meiner Dokumente automatisiert anpassen?

Wie kann ich die Dateinamen meiner Dokumente automatisiert anpassen?

Mit Caya können Sie einheitliche Dateinamen für Ihre heruntergeladenen PDF-Dokumente festlegen – automatisiert und individuell anpassbar. So behalten Sie leichter den Überblick und verbessern Ihre digitale Ablage.

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Wann wird der Dateiname vergeben?
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Die automatische Benennung erfolgt beim Herunterladen eines Dokuments als PDF aus Ihrer Inbox oder einem Ordner. Der gewählte Dateiname wird dabei anhand Ihrer Einstellungen erzeugt.
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So legen Sie das Format fest

  1. Öffnen Sie Ihre Inbox im Caya Webportal

  2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (⚙️)

  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen“

  4. Navigieren Sie im linken Menü zu „Funktionen“

  5. Scrollen Sie nach unten bis zum Punkt „Format Dateiname individuell festlegen“

  6. Passen Sie die Vorlage an (z. B. {datum}-{absender}.pdf)

  7. Speichern Sie die Änderungen

Hinweis

  • Die Einstellung gilt nur für PDF-Downloads, nicht für die Anzeige im Webportal

  • Sie können Platzhalter wie {datum}, {absender} oder {betreff} verwenden

Die Konfiguration kann jederzeit angepasst werden