Welche Tarife gibt es?

Welche Tarife gibt es?


Caya Tarife im Überblick

Caya bietet flexible Tarife für Privatpersonen, Selbstständige und Unternehmen – genau passend zu Ihrem Bedarf. Hier finden Sie alle Tarife auf einen Blick.


Privatkundentarife

Ideal für Einzelpersonen, Paare und Familien, die ihre Post digitalisieren und zuverlässig verwalten möchten.

TarifEmpfängeranzahlScans pro MonatGeeignet für
Single1,00€10Einzelpersonen
Couple2,00€20Paare an einer Adresse
Familybis zu 530Familien oder WGs

Hinweis:

Die Tarife richten sich nach der Anzahl der Empfänger, nicht nach der Haushaltsgröße. Nicht genutzte Scans verfallen am Monatsende. Zusätzlich benötigte Scans können jederzeit flexibel hinzugebucht werden.

👉 Privatkundentarife 


Geschäftskundentarife

Perfekt für Unternehmen jeder Größe, die ihre Dokumentenzentrale optimieren und Prozesse digitalisieren möchten. Unsere Geschäftskundentarife richten sich nach dem Funktionsumfang. Das Briefvolumen (Post-Scan-Service) ist nicht automatisch enthalten, sondern wird bei Bedarf separat als Paket hinzugebucht.

TarifPreis pro Nutzer:in / MonatGeeignet fürFunktionsumfang
Essentials9,99€Selbstständige & kleine TeamsBasisfunktionen, OCR, bis 5 Nutzende
Standard24,99€Kleine & mittlere UnternehmenErweiterte Sicherheit, Integrationen, bis 50 Nutzende
Professional79,99€Unternehmen mit hohen Compliance-AnforderungenAPI-Zugang, unbegrenzte Nutzende, Premium-Support


Besonders praktisch:

In Geschäftstarifen können beliebig viele Nachsendeaufträge und Empfänger hinterlegt werden.


Wichtig:

  • Briefvolumen (z. B. 25 / 50 / 100+ Briefe pro Monat) kann flexibel hinzugebucht werden.

  • Die Abrechnung erfolgt nach Nutzeranzahl und ggf. gewähltem Briefvolumen.

  • Im Preisrechner können Sie Ihre individuellen Kosten einfach berechnen.


Free Account – Einstieg in die digitale Post

Für Privat- und Geschäftskunden gibt es jeweils einen kostenlosen Free Account:

  • Zugang zu bestehenden Dokumenten

  • Eingeschränkter Postempfang

  • Kein monatliches Inklusivvolumen

Achtung:

Ein Free Account ersetzt keinen vollwertigen Tarif für den aktiven Postempfang.

Mehr Infos: 👉 Was ist der Free Account?


Unterschiede zwischen Privat- und Geschäftskundentarifen

KriteriumPrivatkundenGeschäftskunden
Empfängeranzahl1–5flexibel, mehrere Empfänger & Standorte
TeamfunktionEingeschränktUmfangreiche Nutzerverwaltung
IntegrationenOptionalInklusive, je nach Tarif
Sicherheit/ComplianceStandarderweitert (inkl. AVV)
Scanvolumen10 / 20 / 30 inkl.Briefvolumen als Add-on

Fragen oder individuelle Beratung?
Unser Support-Team hilft Ihnen gerne bei der Wahl des passenden Tarifs:

📧 hello@getcaya.com




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