Der Posteingang ist der Ort, an dem alle Ihre Dokumente ihre Reise durch das Caya-versum beginnen.
Sie können
- Dokumente direkt per Drag & Drop hochladen
- die 'PDFs hochladen'-Funktionalität nutzen
- Dokumente per E-Mail hochladen
Sie können Dokumente bearbeiten, in die Ablage verschieben und/oder verteilen
- Freigabe
- einzelne Dokumente direkt freigeben
- Dokumente in freigegebene Ordner verschieben. Diese Dokumente werden dann automatisch mit allen geteilt, die Zugriff auf den jeweiligen Ordner haben, in den das Dokument verschoben wird.
- automatisiert über Workflows
"Standard-Workflows" ermöglichen es Ihnen einerseits mehr Dokumente in Ihrem Caya-Posteingang zu erhalten und andererseits können Sie hier Regeln festlegen, die die Dokumente innerhalb von Caya und auch zu Anwendungen außerhalb von Caya verschieben.
Je nach Tarif können Sie aus einer Vielzahl von automatisierten Workflows wählen, die mit Ihren Dokumenten arbeiten. Sie können zum Beispiel
- Dokumente, die bestimmten Kriterien (Stichwörter, Text,...) entsprechen, mit bestimmten Prozessen bearbeiten
- Dokumente nach bestimmten Kriterien extern verteilen lassenund vieles mehr
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