Automatisierte Algorithmen analysieren Inhalt und Absender der Briefe und vergeben die Stichworte dementsprechend . 

Beispiele: 

• Ein handschriftlicher Brief von einer Privatperson erhält als Stichwort Persönlich.
• Eine Beitragsmitteilung Ihrer Krankenkasse würde als Stichwort Krankenkasse erhalten.

Bei Überschneidungen verschiedener Informationen werden oft mehrere Stichworte vergeben, um den Inhalt eines Briefes für Sie auf einen Blick erfassbar zu machen.