Uns haben viele Fragen zur Postzustellung in Zeiten von Corona erreicht. Wir wissen, das ein zuverlässiger Postempfang notwendig ist um den reibungslosen Betrieb auch in einer schwierigen Situation - wie wir sie derzeit haben - aufrecht zu erhalten. Gerne teilen wir mit Ihnen, welche Maßnahmen wir getroffen haben. 

Das Wichtigste vorab:

• Die Postzustellung ist Teil der schützenswerten, kritischen Infrastruktur. Wir gehen davon aus, dass diese auch im Fall einer Ausgangssperre ausgenommen wäre. Unsere Mitarbeiter wurden bereits mit entsprechenden Nachweisen ("Passierscheine") ausgestattet.
• Derzeit geht es allen Mitarbeitern bei CAYA gut. Niemand ist infiziert und wir sind derzeit in der Lage unsere Leistung störungsfrei zu erbringen.

Maßnahmenkatalog zur Aufrechterhaltung unserer Leistung:

1. Alle Mitarbeiter, die nicht für den operativen Ablauf (Logistik und Scan) notwendig sind, arbeiten aus dem Home Office.
2. Sämtliche Meetings finden ausschließlich als Video- oder Telefonkonferenz statt.
3. Strikte Hygienevorschriften und Bereitstellung von Desinfektionsmitteln für alle Mitarbeiter in den Scancentern.
4. Einführung zwei getrennter Schichten in den Scancentern. Falls Mitarbeiter einer Schicht infiziert werden sollten, kann das andere Team weiterarbeiten. Zwischen den Schichten werden alle Arbeitsplätze desinfiziert.
5. Aktuell wird Ihre Post in zwei Scancentern in Berlin digitalisiert. Ein drittes Scancenter steht als Backup bereit, falls eines der aktiven Scancenter ausfallen sollte.
6. Wir stehen in engem Kontakt mit den Postunternehmen, um Ihnen einen unterbrechungsfreien Service bieten zu können.

Über CAYA: Durch CAYA ist es möglich, die Briefpost ortsunabhängig digital zu empfangen und bearbeiten. Dies erleichtert beispielsweise die Arbeit im Home Office oder unter Quarantäne.