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Wie funktioniert die GoBD-konforme Archivierung mit Caya?
Worum geht’s? Warum ist das wichtig? Wenn Sie geschäftliche Belege digital archivieren, gelten strenge gesetzliche Vorgaben. Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in ...Begriffserklärungen rund um Automatisierungen
Automatisierung Eine Automatisierung ist ein festgelegter Ablauf, der von Caya automatisch ausgeführt wird. Sie legen eine Regel fest (z. B. „Absender enthält Rechnung“) und Caya übernimmt daraufhin eine Aktion – z. B. das Verschieben in einen Ordner ...Was kann ich tun, wenn meine Automatisierung nicht mehr funktioniert?
Wenn eine Automatisierung nicht wie erwartet ausgeführt wird, kann das verschiedene Ursachen haben. Mit ein paar gezielten Schritten lässt sich das Problem meist schnell beheben. Prüfen Sie folgende Punkte: 1. Automatisierung aktiv? Gehen Sie im ...Wie kann ich die Dateinamen meiner Dokumente automatisiert anpassen?
Mit Caya können Sie einheitliche Dateinamen für Ihre heruntergeladenen PDF-Dokumente festlegen – automatisiert und individuell anpassbar. So behalten Sie leichter den Überblick und verbessern Ihre digitale Ablage. Wann wird der Dateiname vergeben? ...Wie kann ich Dokumente automatisch aus meinem E-Mail-Postfach an Caya senden?
Sie möchten PDF-Dokumente aus Ihrem Gmail- oder Outlook-Postfach automatisch in Ihre Caya Inbox importieren? Mit einer passenden Automatisierung funktioniert das ganz ohne manuelles Hochladen. So richten Sie den automatischen Import ein Gehen Sie im ...
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Standardmäßig werden Ihre Briefsendungen nach 90 Tagen vernichtet. Dies bedeutet, dass Sie sich rechtzeitig die Briefe anfordern müssen, die Sie vor der Vernichtung schützen möchten. Dazu steht Ihnen je Tarif die Sofortsendung oder die Sammelsendung ...Was passiert, wenn der Sendungsverlauf nicht weiter geht?
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